Muchas veces solo pensamos en conseguir el cliente o el proveedor para satisfacer nuestra necesidad de producto o servicio, y las preguntas de ¿y que pasa si no me entrega el producto o servicio?, ¿qué pasa si me paga y no entrego en tiempo?, ¿y si, no es de la calidad esperada? Entre otras muchas… Por lo que es importante que entre mas clara se la relación entre el cliente-proveedor y se establezcan las condiciones de la venta o de la prestación del servicio, mayores ventajas y satisfacción tendrán ambas partes, por esto es importante establecer las condiciones bajo las que operaran ambas partes, y la forma de hacerlo, es a través de un contrato, y la mayoría de los emprendedores dejamos de lado este concepto por considerarlo complejo o creemos que no va a ser necesario. Pero por algo tenemos el dicho “todos necesitamos de un abogado”.

Es importante que cuando inicias tu negocio tomes en cuenta la asesoría legal como parte fundamental para echar a andar toda la operación, el considerarlo te ahorrara muchos problemas en un futuro.

Constitución de la Sociedad

Digamos que necesitas varias cosas, en primer lugar necesitas la asesoría de un abogado para que te ayude a elegir que tipo de sociedad es la que te conviene constituir de acuerdo a las características de tu idea o negocio. Elegir la sociedad adecuada te ayudará a separar tu patrimonio personal y el de tu negocio, así como a establecer la relación con tus socios y delimitar las responsabilidades de cada uno.

Contrato de confidencialidad

También es necesario que protejas la información de tu modelo de negocio y la información que podría representar una ventaja sobre tus competidores, por lo que debes proteger tu información a través de un Contrato de confidencialidad. Y cada vez que establezcas una relación con un tercero o con un cliente fírmalo, para que no se roben tu información confidencial.

Contrato de prestación de servicios/compraventa de productos

Otro documento esencial es el contrato de prestación de servicios (en caso de que lo que ofreces sean servicios) o bien un contrato de compraventa de productos. Tener un contrato celebrado te aporta todas las ventajas inimaginables y te evita muchos conflictos y malos entendidos en una operación de negocios. En estos contratos se establecen todas las reglas del juego, tiempos de entrega, calidad de los productos, que pasa si no se entrega en tiempo, que pasa si alguna de las partes no cumple sus obligaciones, vamos, este documento es para definir como se efectuara la compra o la prestación del servicio y que pasa si algo no sale como se esperaba.

Registra tu marca

Es imperativo que protejas tu marca y el logotipo con el que identificas tus productos o servicios, es un paso fundamental en el crecimiento de tu negocio y para distinguirte de tus competidores, por lo que en cuanto tengas tu idea acércate con un abogado, para iniciar todo el proceso de registro, no vaya a ser que tu marca ya este registrada.

Contrato con empleados

Si vas a tener empleados, establece por escrito todas las obligaciones de ambas partes, prepara bien los contratos con tus empleados y evita una serie de riesgos legales costosos. Define tipo de contrato temporal o indefinido, vacaciones, salario, prestaciones, y demás aspectos de esta relación tan importante.

Términos y condiciones

Si tu negocio va a tener pagina web, necesitas decirle a tus clientes el alcance de tu servicios. Establece las reglas del juego de como operará la página y en describe en que consiste tu servicio, así como las limitantes de responsabilidad, entre otros muchos factores necesarios que debes dar a conocer a los visitantes y consumidores de tu página web, porque entre más claro sea brindará mayor certidumbre y seguridad jurídica a ti y a tus clientes.

Aviso de privacidad

Para establecer relaciones comerciales con tus clientes o proveedores, es probable que les solicites cierta información para el desarrollo y ejecución del negocio, y debes saber que los datos personales de tus clientes están protegidos por la ley, por lo que es tu obligación informarlos del tipo de información que les solicitarás, con que fin se las solicitas y qué tratamiento darás a sus datos personales.

Así es que “Todos necesitamos de un abogado” no te arriesgues y define bien como deseas llevar a cabo tu negocio y después documéntalo en un contrato que te ahorrara un sinfín de malos entendidos, así como también te ayudará a generar confianza entre tus clientes, proveedores y tú.